t/access: la soluzione web per la gestione dei visitatori

PERCHÈ t/access

Gestire l’accoglienza dei visitatori in modo efficace è un ottimo biglietto da visita per la tua azienda, per questo occorre un sistema innovativo ed intuivo come t/access.

t/access gestisce il sistema di accoglienza fissando gli appuntamenti nel calendario, assegnando l’accompagnatore e prenotando le sale riunioni. Il modulo Slideshow consente la creazione di presentazioni di benvenuto per ogni visitatore.

Durante l’accoglienza in azienda la reception registra il visitatore e assegna i pass completi di barcode generato da t/access. Grazie ad un totem/tablet dedicato all’ingresso è possibile gestire anche in autonomia il processo di registrazione.

Nei monitor installati nei vari reparti della tua azienda è possibile inoltre configurare slideshow differenti con messaggi personalizzati: “ricordati di mettere il casco” in produzione, “menù del giorno” in mensa, “non scordarti di spegnere le luci” negli uffici.

t/access contiene inoltre una sezione dedicata alla gestione degli automezzi aziendali con relativo calendario dedicato. In questo modo gli utenti potranno richiedere e prendere in consegna il veicolo riservato, e riconsegnarlo a fine prenotazione.

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COS’È t/access

T/ACCESS E’ LA TECNOLOGIA WEB IDEALE PER LA GESTIONE DEI VISITATORI IN AZIENDA.

t/access permette di gestire al meglio ogni aspetto delle visite aziendali: dalla loro prenotazione all’assegnazione dell’accompagnatore, alla creazione di presentazioni di benvenuto ed infine alla registrazione.

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TUTTI GLI APPUNTAMENTI IN UN CALENDARIO

Il calendario di t/access raccoglie tutti gli appuntamenti inseriti dai singoli utenti, evidenziando le visite in corso, quelle concluse e le annullate. Con un modulo aggiuntivo è possibile sincronizzare le proprie visite di t/access con il proprio calendario.

PRENOTA LA SALA RIUNIONI

Grazie a t/access non ci saranno più sovrapposizioni di appuntamenti: è infatti possibile prenotare in anticipo la sala riunioni dove si intende ricevere il visitatore.

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REGISTRA IL VISITATORE CON UN CLICK

Il visitatore, accolto dal centralino, viene registrato direttamente su t/access.
Se già inserito, si conferma semplicemente il suo arrivo. Al contrario la reception registra la visita non attesa con semplici e intuitivi passaggi. Viene così generato un badge con barcode, utile per identificare il visitatore e per chiudere la visita con rapidità e facilità.

MAI SENZA ACCOMPAGNATORE

Durante l’inserimento della nuova visita, viene assegnato un accompagnatore interno all’azienda. Una volta registrato l’ospite, il referente riceve un alert, così da accoglierlo al suo arrivo.

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REGISTRAZIONE IN AUTONOMIA

L’ospite può gestire in completa autonomia il processo di registrazione grazie a una postazione dedicata all’accoglienza del visitatore all’ingresso. Accanto o al posto della reception vengono installati totem interattivi o tablet collegati e integrati con una stampante di badge con barcode e lettore barcode utile per chiudere la visita.

CREA PRESENTAZIONI DI BENVENUTO

Il modulo Slide Show permette di creare presentazioni di benvenuto personalizzate per ogni visitatore che vengono visualizzate su un grande monitor a parete nella reception. Nella presentazione è possibile configurare immagini, testi, effetti di animazioni ed inserire i dati dell’azienda come le certificazioni e le ultime novità.

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SLIDE SHOW ANCHE NEI REPARTI

Si possono configurare Slide Show differenti in vari punti strategici dell’azienda su monitor distribuiti all’interno dei reparti. Gli avvisi possono essere personalizzati con testi, immagini e effetti vari, e contenere messaggi personalizzati a seconda del reparto, come gli auguri al dipendente che fa gli anni quel giorno nei corridoi degli uffici, o avvisi di sicurezza in produzione.

ANCHE LE AUTO GESTITE DA T/ACCESS

Il modulo per la gestione delle auto aziendali permette di inserire l’elenco di tutti gli automezzi disponibili in azienda inserendo le varie richieste di prenotazione nel calendario. Una tavoletta grafica dedicata per la firma digitale aiuta a gestire il ritiro e la restituzione degli automezzi.

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PARLA CON IL TUO GESTIONALE

Il nostro gestionale si integra in modo nativo con t/access, che può essere interfacciato anche con altri software ERP. In questo modo vengono trasmesse direttamente tutte le anagrafiche degli utenti inseriti (dipendenti, clienti, fornitori…) che vengono così convertiti in accompagnatori o visitatori.

INTEGRAZIONE CON T/TOOLS

t/access è integrato automaticamente con t/tools, il software che gestisce la manutenzione anche del parco mezzi aziendale.
t/access infatti avvisa quando il mezzo viene utilizzato e riferisce i chilometri effettuati.
Grazie a t/access è possibile gestire al meglio la manutenzione del parco in movimento, come tagliandi, bolli e controlli.

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INTEGRAZIONE CON T/FILE

t/access è inoltre integrato con t/file la soluzione per l’archiviazione documentale.
Tale integrazione consente di archiviare automaticamente i moduli di entrata, le autorizzazioni ad aree e le eventuali note confidenziali firmate e accettate dai visitatori su t/file. In questo modo si garantisce una conservazione sicura e organizzata.

TECNOLOGIA WEB

t/access è sviluppato interamente con tecnologia web.Per consultare e gestire le visite aziendali e il parco mezzi è necessario un semplice browser internet su qualsiasi dispositivo, come tablet, pc, smartphone e terminali touch screen.

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SISTEMA MULTILINGUA

t/access è dotato di un sistema multilingua che permette di gestire anche i visitatori stranieri senza alcuna difficoltà.

SINTESI SOFTWARE

INFORMATION TECHNOLOGY 4.0

Sintesi Software srl, con sedi a Vercelli e vicino a Milano, ha elevata expertise in campo gestionale ERP.

La suite gestionale TREE e i moduli gestionali t/, sono frutto di quasi trentanni di studi e attività di programmazione per importanti aziende nazionali ed internazionali.

Hanno scelto Sintesi Software

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